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- AUTOCONTROL: Capacidad que ostenta cada servidor público para controlar su trabajo, detectar desviaciones y efectuar correctivos para el adecuado cumplimiento de los resultados que se esperan en el ejercicio de su función.
- AUTOGESTIÓN: Capacidad de la institución de interpretar, coordinar, aplicar y evaluar de manera efectiva, eficiente y eficaz la función administrativa que le ha sido asignada por la constitución y la ley.
- AUTORREGULACIÓN: Capacidad institucional para aplicar de manera participativa al interior de las entidades los métodos y procedimientos establecidos en la normatividad, que permiten la implementación del sistema de control interno.
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- CONTROL DE CUMPLIMIENTO: Implementación de acciones que permitan al Instituto garantizar el cumplimiento de las funciones a su cargo y el diseño de procedimientos de verificación y evaluación en el marco establecido por la Ley.
- CONTROL ESTRATÉGICO: Promover la cultura del control en los funcionarios, estableciendo los procedimientos que permitan el diseño y desarrollo organizacional de la Entidad, teniendo en cuenta la correcta administración de los riesgos que se puedan generar al interior de ella.
- COONTROL DE EJECUCIÓN: Determinar los procedimientos de prevención, detección y corrección que permitan mantener las funciones, operaciones y actividades institucionales en armonía con los principios de eficacia, eficiencia y efectividad, y así mismo velar por que estén orientadas al cumplimiento de la misión.
- CONTROL DE EVALUACIÓN: Propender por la existencia de mecanismos y procedimientos para realizar seguimientos a la gestión institucional y formular acciones de corrección y mejoramiento continuo.
- CONTROL DE INFORMACIÓN: Propender por la existencia de mecanismos y procedimientos para realizar seguimientos a la gestión institucional y formular acciones de corrección y mejoramiento continuo.
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ECOVIVIENDA se compromete a promover la construcción de vivienda de interés social y prioritario en el municipio de Tunja mediante la eficacia, eficiencia, efectividad y la mejora continua de su Sistema de Gestión de la Calidad, comprometidos con la satisfacción de nuestros clientes, contribuyendo al logro de los fines esenciales del estado.
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Revisar permanentemente los puntos críticos de control de los procesos que garantizan el ejercicio de la realización del producto y prestación del servicio.
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Evaluar y mejorar de manera continua el Sistema de Gestión de la Calidad.
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Mejorar la satisfacción de los clientes en cuanto al cumplimiento de los requisitos relacionados con el producto y servicio.
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Direccionamiento Estratégico |
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- Proceso mediante el cual ECOVIVIENDA, con base en la planeación estratégica y del recurso humano asegura la implementación de políticas, objetivos y estrategias orientando a la entidad hacia el cumplimiento de su misión. Materializa el pensamiento estratégico de la Alta Dirección en planes, programas y proyectos planificando adicionalmente los recursos necesarios para los objetivos esperados durante un periodo determinado.
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Asegura el compromiso de la Empresa con el desarrollo de las competencias, habilidades, aptitudes e idoneidad de sus empleados necesarios para garantizar el cometido institucional, sobre los principios de justicia. equidad y transparencia al realizar los procesos de selección, inducción, formación, capacitación y evaluación del desempeño.
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- Asegura que las actuaciones ante las instancias jurisdiccionales en las que haga parte ECOVIVIENDA, se cumplan dentro del marco constitucional y legal, atendiendo la defensa de los intereses de la Empresa.
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Asegura la difusión de la información generada al interior del instituto de forma veraz y oportuna acerca de la gestión y resultados de ECOVIVIENDA hacia la comunidad y demás partes interesadas y de las políticas, estrategias, programas y proyectos a los servidores públicos de la entidad a través de los medios necesarios para tal fin.
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Planeación y Viabilidad de Proyectos |
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- Proceso mediante el cual se realiza la planeación y diseño de los proyectos de vivienda a fin de obtener la viabilidad por parte de la entidad evaluadora.
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Postulación y Selección de Beneficiarios |
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Establece los pasos a seguir para lleva a cabo la postulación y selección de beneficiarios de subsidio familiar de vivienda.
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Establece los pasos a seguir para ejecutar los proyectos aprobados y entregar las viviendas a los respectivos beneficiarios.
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- Procesa y genera información económica, financiera, de afectación presupuestal y de tesorería en forma oportuna y confiable que garantice el adecuado registro y cuantificación de los bienes, servicios y obligaciones de la Empresa.
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- Establece los controles necesarios para la identificación, el almacenamiento, la protección, la recuperación, el tiempo de retención y la disposición de la documentación generada por la Entidad en ejercicio de sus funciones..
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Adquisición y Administración de Bienes y Servicios |
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- Administra los recursos físicos de la entidad y da soporte logístico mediante la provisión oportuna de bienes y servicios requeridos por todos los procesos.
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Valora en forma permanente la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos, el nivel de ejecución de los programas y proyectos, los resultados de la gestión, detecta desviaciones, establece tendencias y genera recomendaciones para orientar las acciones de mejoramiento de la Entidad, mediante la aplicación de métodos apropiados para el seguimiento y medición de los procesos (resultados de auditorias, retroalimentación del usuario, desempeño de los procesos, conformidad del producto, estado de las acciones correctivas y preventivas, acciones de seguimiento de revisiones por la dirección y recomendaciones para la mejora) asegurando el mejoramiento continuo.
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